打开已包含批注​​的文件时，“批注​​”窗格将在窗口的右侧边缘处打开。

批注指示器

在左侧的幻灯片缩略图窗格中，带有数字的小批注指示器显示了具有批注的幻灯片。

打开“批注”窗格

在“审阅”选项卡上，单击“显示批注”>“批注窗格”。

向演示文稿中添加批注

选择幻灯片中要对其添加批注的项。

在“插入”选项卡中，单击“批注”。

Windows 键盘快捷方式：Ctrl+Alt+M

macOS 键盘快捷方式： +Shift+M

输入批注，然后按 Enter。

若要答复批注，请单击“答复”框并输入消息。

批注气泡 将显示幻灯片上添加了批注的项旁边。

在批注中提及某人

在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后，提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 有关详细信息，请参阅在批注中使用 @提及标记某人。

在使用 Microsoft 365工作或学校帐户 登录 Office.com后，可在处理保存在 SharePoint 库或 工作或学校 OneDrive 中的文件时使用此功能。

批注可编辑

请注意，其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中，因此，任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。